As orientações determinam um padrão para a realização e auxiliam a organização dos eventos focando na qualidade, credibilidade e valorização da modalidade.
Baixe o kit arbitragem (fichas de resultado, números de mesa, súmula, etc.)
Estabelecemos como padrão que tenhamos pelo menos 2 árbitros em cada evento. Sendo 1 em cada fração de 10 participantes. Ex: 36 jogadores / 10 = no mínimo 4 árbitros/organizadores.
Contribua enviando criticas e sugestões para arbitragem@fexpar.com.br.
1. O evento deve ser divulgado e publicado pelo organizador até 20 dias antes da sua realização no sitio da FEXPAR www.fexpar.com.br, contendo (Lembrando que o próprio organizador/árbitro deve se cadastrar e publicar no site):
a) Submeter para aprovação Organizador/Árbitro principal e equipe (Constantes do Cadastro de Árbitros 2011 em dia da FEXPAR.)
b) Tempo de reflexão, indicando que valerá para rating FEXPAR de xadrez relâmpago, rápido ou convencional;
c) Conter valor da premiação, caso haja;
d) Valor da taxa de inscrição a ser cobrada, caso haja atletas de clubes filiados deverão ter 20% de desconto no mínimo.
e) Data e local de realização;
f) Minutas do Regulamento Técnico do Torneio e Folder deverão ser submetidas à FEXPAR (antecedência mínima de 20 dias da data do início do torneio);
g) Informar e enviar logos dos patrocinadores, realizadores e apoiadores do evento para divulgação com a maior brevidade possível;
Imediatamente após o término do evento o Árbitro/organizador deve publicar resultados e demais informações em notícia no site www.fexpar.com.br (Lembrando que o próprio organizador/árbitro deve se cadastrar e publicar no site)
2. Até 24h após o evento o Árbitro/Organizador deve:
a) Enviar todos os 1Arquivos Swiss (ou outro software aprovado pela fexpar) utilizados no evento, separados em pastas (rápido, relâmpago e/ou convencional) e zipados. Contendo a data de nascimento, o ID FEXPAR e RATING (obrigatoriamente).
– Caso o enxadrista não possua rating FEXPAR colocar o nome completo (incluindo todos os nomes e sobrenomes, acentos e outros sinais gráficos) e a data de nascimento (esta é essencial para que se possa criar a ID no novo jogador) todos os dados devem ser mandado de forma completa impreterivelmente;
– Havendo correção de nomes ou datas de nascimento constantes dos arquivos de rating FEXPAR os dados devem ser encaminhados com a indicação explícita de que se trata de correção no relatório final do evento;
b) Enviar arquivo ÚNICO com os 2Resultados Finais padrão do resultado para divulgação;
c) Enviar 3Lista de Participantes – arquivo excel com nome completo, cidade, e-mail e telefone dos participantes (professores, atletas, técnicos, outros interessados na modalidade);
d) Publicar no Picasa disponibilizando link no artigo 4Fotos do Evento – local de jogos, equipe de arbitragem, fotos por equipe/escola ou delegação, todas as fotos da premiação, outras fotos.
e) Criar 5Releases do Evento e enviar para a imprensa local, secretaria de Educação e de esporte, Paraná esporte e FEXPAR, outros interessados.
f) Enviar 6Relatório Final do Evento preenchido, contendo problemas relativos ao local de jogos, possíveis reclamações de jogadores, incidentes ocorridos, avaliação do evento pelos enxadristas e organizadores e outras eventualidades.
g) Enviar 7Arquivo de Partidas do convencional (se for o caso), no formato PGN, que pode ser gerado com o Chessbase ou outro programa de banco de partidas.
h) 8Arquivar as súmulas das partidas para entrega para a diretoria Técnica da FEXPAR.
i) Caso não seja respeitado os prazos de envio dos arquivos, o evento poderá não ser homologado e o árbitro/organiozador será suspenso do quadro de arbitragem até sua regularização.
3. Pagamento da taxas, se houver:
a) Rating FEXPAR fixada em R$ 0,30 (trinta centavos) por jogador participante no torneio para clubes filiados e em dia com as obrigações com a FEXPAR. No caso de clubes não filiados a taxa será de R$ 0,50 (cinqüenta centavos).
– No caso das classificatórias dos Paranaenses de Menores, Absoluto e Feminino essa taxa já está inclusa na porcentagem a ser repassada a FEXPAR de acordo com o montante arrecadado com inscrições no respectivo evento e, portanto, não é necessário recolher em separado;
– Nos torneios realizados por clubes não filiados deve ser recolhida também a taxa de registro do evento de R$ 30,00 (trinta reais);
b) Para clubes filiados 15% o vaior arrecadado com as inscrições devem ser repassados a FEXPAR. Para não filiados 30%.
4. Recolhimento das Taxas
a) Deve ser feito via depósito na conta corrente da Federação de Xadrez do Paraná – FEXPAR, Banco ITAU, agência 3721 e conta corrente 25740-4.
b) 9Envio das Informações sobre o evento, incluindo os arquivos Swiss Perfect (notar que são 3 arquivos: um com os parâmetros de configuração, outro com a extensão . SCO e outro com a extensão .STN) bem como indicando o valor e data do depósito das taxas deve ser enviado para: FEXPAR no e-mail: arbitragem@fexpar.com.br
Link para Modelos:
1Arquivos Swiss
2Resultados Finais
3Lista de Participantes
4Fotos do Evento
5Releases do Evento
6Relatório Final do Evento
7Arquivo de Partidas
8Arquivar as Súmulas
9Envio das Informações
