1. O EVENTO DEVER SER DIVULGADO E PUBLICADO PELO ORGANIZADOR ATÉ 15 (QUINZE) DIAS (convencional) ou 07 dias (rápido e relâmpago) DA SUA REALIZAÇÃO NO SÍTIO DA FEXPAR (www.fexpar.c.om.br), CONTENDO:
a) Organizador / Árbitro principal e equipe (Constantes do Cadastro de Árbitros 2014 e em dia com as obrigações junto à Federação);
b) Tempo de reflexão, indicando que valerá para rating FEXPAR de xadrez relâmpago, rápido ou convencional, CBX ou FIDE;
c) Conter valor da premiação, caso haja;
d) Valor da taxa de inscrição a ser cobrada, caso haja;
e) Data e local de realização do evento;
f) Minutas do Regulamento Técnico do Torneio e Folder deverão ser submetidas à FEXPAR (antecedência mínima de 20 (vinte) dias da data do inicio do torneio) ou 07 (sete) dias no caso de torneios rápido e relâmpago;
g) Informar quem são os patrocinadores, realizadores e apoiadores do evento;
h) Informar em quais mídias o evento será veiculado;
i) Informar pontos turísticos da cidade e locais de alojamento, rede hoteleira e rede de restaurantes e/ou lanchonetes;
j) As inscrições para atletas de clube filiados deverão ter no mínimo 20% de desconto;
k) Enviar termo de responsabilidade em que se compromete a cumprir todas as exigências da FEXPAR para a realização do evento. Abaixo o modelo a ser enviado, por email para arbitragem@fexpar.com.br
“Eu,__________________________________________,tenho total conhecimento das normas para realização e organização de eventos da Federação de Xadrez do Paraná as quais aplicarei na realização do evento (descrevê-lo e incluir também a data de realização)___________________________________________. Tenho ciência de que caso não sejam cumpridas as normas o evento supracitado poderá ser cancelado e/ou não homologado”.
2. EM NO MÁXIMO 48h (QUARENTA E OITO HORAS) O ÁRBITRO PRINCIPAL / ORGANIZADOR DEVE:
a) Enviar todos os arquivos do Swiss Perfect ou Swiss Manager (ou outro software previamente aprovado pela FEXPAR) utilizados no evento e devidamente separados por pastas, quando for o caso, relâmpago, rápido e/ou convencional e zipados. Os arquivos devem obrigatoriamente conter as seguintes informações:
• ID FEXPAR/CBX/FIDE;
• Rating (relâmpago, rápido ou convencional);
• Data de nascimento (no caso de novos enxadrístas que ainda não possuam ID FEXPAR). A data de nascimento é INDISPENSÁVEL para gerar um ID FEXPAR do jogador;
• No caso de algum jogador não possuir rating FEXPAR o organizador deverá informar o nome completo do enxadrista, incluindo: Nome completo com sobrenome, sem abreviações e respeitando todos os sinais gráficos e acentos.
• Se houver pedidos de correção de nomes e/ou datas de nascimento constantes nos arquivos de rating FEXPAR, os dados devem ser encaminhados com a indicação explícita de que se trata de correção no relatório final do evento.
b) Enviar arquivos no formato HTML ou PDF com os resultados finais exportados, separados por prova (relâmpago, rápido ou convencional) em arquivo único no formato padrão do resultado para divulgação;
c) Enviar Lista de Participantes no formato Excel com nome completo, cidade, e-mail e telefone dos participantes (professores, atletas, técnicos e outros interessados na modalidade);
d) Enviar Fotos do Evento(recomendamos upar as fotos no PICASA ou facebook e postar o link nas notícias) Local de jogos, equipe de arbitragem, fotos por equipe / delegação, premiação e autoridades.
e) Publicar notícias diretamente no site da FEXPAR e criar Releases do Evento e enviar para a imprensa local, Núcleo Regional de Educação (coord. de Ed. Física), Secretaria de Educação Municipal e de Esporte, FEXPAR, Paraná Esporte, quando for o caso, e outros interessados.
f) Enviar Relatório Final contendo problemas relativos ao local de jogos, possíveis reclamações de jogadores, incidentes ocorridos e outras eventualidades; elencando também os pontos positivos, horários, número de jogadores, rodadas, atuação da arbitragem, disponibilidades de materiais, etc.
g) Enviar Arquivos de Partidas do convencional (se for o caso), no formato PGN, que pode ser gerado com o Chessbase ou outro programa de banco de partidas. (obrigatório) sempre ter em mente um grupo que possa adiantar esse serviço.
h) Arquivar as Súmulas das Partidas para entrega para a diretoria Técnica da FEXPAR.
i) Mandar relatório contendo o nome de todos os classificados quando na realização de etapas classificatórias.
j) É importante observar o seguinte: Caso os prazos e demais orientações definidos nestas condições gerais NÃO SEJAM CUMPRIDAS, os arquivos serão devolvidos aos organizadores para as devidas correções sob pena de não homologação do evento. O que poderá causar atrasos junto a entidades como CBX e FIDE e prejuízos aos competidores quanto a Rating e/ou direitos noutra competição.
k) Os arquivos Swiss Perfect (notar que são três arquivos: um com parâmetros de configuração (ini), outro com a extensão .SCO e outro com a extensão .TRN), Swiss Manager ou outro devem ser enviados com as demais informações para arbitragem@fexpar.com.br
3. AS TAXAS A SEREM PAGAS SÃO AS SEGUINTES (quando houver):
• Taxa de Rating Fexpar fixada para 2014 em R$ 1,50 por jogador participante no torneio para Clubes Filiados e em dia com as obrigações junto à FEXPAR. No caso de Clube não Filiado a taxa será de R$ 2,50.
• No caso de classificatórias dos Paranaenses de Menores, Absoluto e Feminino essa taxa já está inclusa no valor de R$ 3,00 (três reais) na taxa por jogador do respectivo evento e, portanto, não é necessário recolher em separado.
• Nos torneios realizados por Clubes não Filiados deve ser recolhida uma taxa de registro do evento no valor de R$ 70,00 (setenta reais).
• O recolhimento das taxas deve ser feito via pagamento de boleto após envio das informações/dados ou depósito em conta corrente da Fexpar (Itaú Ag: 3721 – CC 25740-4).
O evento somente será considerado oficializado após o pagamento das taxas, incluindo anuidade. Enviar comprovante de pagamento para paulo@fexpar.com.br
Obs: Aguardando aprovação da Diretoria da Fexpar.
